個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本理念
富山電気ビルデイング株式会社は、お客様からお預かりする個人情報及び株主様からお預かりする個人情報の保護、社員情報及び採用時の応募者情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な保護と取扱いを行うことが、重大な社会的責務と考えております。当社は、このような責務を十分果たしていくとともに、以下の基本方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
基本方針
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ個人情報を取扱い、目的以外の利用及び提供は致しません。
- 当社は、個人情報の保護に関する各種法令及びその他の規範、ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いの徹底に努めます。
- 当社で取扱う個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等のないよう適切な防止及び是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報保護体制の一層の推進のために、管理体制や安全管理措置等の継続的見直しと改善に努めます。なお、当社は、法人その他の団体のお客様に関する情報についても厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。これらの情報に関しても個人情報と同様に適正に取扱ってまいります。
富山電気ビルデイング株式会社
取締役社長 山田 岩男
当社における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得
当社は 業務上必要とする利用目的の範囲内で お客様に関する個人情報、株主様に関する個人情報、当社役員・社員・社員に準ずる従業員に関する個人情報、採用応募者に関する個人情報を取得し取扱います。当社は第三者への提供を利用目的とはしません。
2.個人情報の利用目的
- (1)お客様に関する個人情報
- ①業務上取交す商談・諸契約(取引契約、不動産貸借契約、保険契約等)のために。
- ②商取引の業務(受注、発注、加工、納品、発送等)管理のために。
- ③法令に基づいた範囲内での業務履行のために。
- (2)株主様に関する個人情報
- ①株主様関連の業務(案内、通知、異動対応、配当)管理のために。
- ②法令に基づいた範囲内での株主様管理のために。
- (3)当社役員・社員・社員に準ずる従業員に関する個人情報
- ①法令に基づいた範囲内での業務履行のために。
- (4)採用応募者に関する個人情報
- ①採用応募の業務管理のために。
- ②作用応募者への採用情報等の提供、連絡のために。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は、原則として下記に示す場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- (1)利用目的の必要な範囲内において、関係する業務委託先に必要な個人情報を提供する場合。
- (2)ご本人及びその他の人の生命、身体、財産等を保護するために、やむを得ず関係機関に個人情報を提供させていただく場合。
- (3)公的機関から法令に基づいた正式な調査・照会を受けて個人情報の提供を求められ、これに応ずる場合。
4.個人情報の開示・訂正・削除
個人情報の内容に関し 開示・訂正・削除を希望される場合は 下記相談窓口までご連絡ください。
個人情報相談窓口
〒930-0004 富山市桜橋通り3番1号
富山電気ビルデイング株式会社 総務部
電話番号 076-432-4117
平成29年12月5日
富山電気ビルデイング株式会社