マニュアル作成や運用でこんな問題はありませんか?
△文字ばかりで分かりづらく、伝わらない
△紙のマニュアルは持ち運びや保管場所に限界がある
△作成・更新に手間がかかり、版数管理が大変
△実際の作業時、進捗状況が見えない
△熟練者のノウハウを残したい
Choco(知与庫)の導入で解決できます!
Chocoならビジュアルに操作手順を表示!
iPadで、マニュアルを簡単に作成・管理できます。現場で撮影した写真や動画も貼れるので、作業手順やコツが分かりやすく伝わります。iPadにすべで情報が入っているので、重いマニュアルを持っていく必要はありません。
Chocoなら手間がかからず簡単に作成・更新!
フレームワークを使い簡単に作成できます。現場で気になったら、その場ですぐに編集できます。権限管理で編集者の管理ができます。いつでも最新で正しい情報のマニュアルを蓄積していくことができます。
Chocoならサーバで共有できる!
各iPadで登録した情報を(編集したマニュアル、作業状況)共有し、管理できます。作業時間を比較することで、更新後のマニュアルの有効性や作業効率をチェックすることができます。熟練者のノウハウ保存・継承にも役立ちます。
Choco(知与庫)とは
現場の声(お悩み)を形(アプリ)にします。
マニュアル運用に関する問題をアプリで解決します。
マニュアルを作る
従来の方法
手書きで書いたり、写真を準備して貼るなど作成にかかる工数が膨大です。
Choco(知与庫)を使うと
指定通りに文字を入力するだけで簡単にマニュアルが作成できます。
写真や動画もその場で撮影してすぐに取り込めます。
- 画像や動画を簡単取り込み
- マニュアルが作成できたらその場で承認依頼
- ページの追加もボタン一つで簡単
※ 2はネット環境が必要です
現場で閲覧する
従来の方法
膨大な量のマニュアルを現場まで持ち込み、確認状況も紙で記録します。
Choco(知与庫)を使うと
タブレット一つで多くのマニュアルを現場まで持って行くことができます。
マニュアルも簡単に検索でき、内容も画像や動画ですぐに理解できます。
- ポイントや注意事項、動画で作業が分かりやすい
- 手順ごとに状況を共有
- 全ての手順を確認したらボタン一つで完了報告
※ 2、3はネット環境が必要です
管理・共有する
従来の方法
膨大な量の作業完了記録を多くの時間をかけてExcelなどに記録します。
Choco(知与庫)を使うと
マニュアル作成の状況や閲覧状況、承認依頼、承認状況などPC、タブレットで簡単に閲覧、管理ができます。また、承認されたマニュアルはすぐに共有されます。
タブレットではマニュアルの作成者から編集の状況が確認できます。
PCではマニュアルの閲覧状況や完了状況が作業員ごとに確認できます。
こんな場面でもご活用できます
本アプリ「Choco」は、製造現場、教育現場、販売現場、医療・介護現場等、様々な場面で活用できます。ベテランのノウハウ継承や、教育手段をご検討の方は是非お試しください。
電子マニュアルの利点
項目 | 紙マニュアル | 電子マニュアル | |||
---|---|---|---|---|---|
手順書の作成 | 方法 | 現場で手順を確認し卓上にて作成、編集 | 現場で作成、編集 | ||
フォーマット | 任意で作成 | 固定 | |||
内容の確認 | 紙 | 端末画面 | |||
承認 | 紙への捺印 | 電子承認 | |||
画像 | カメラで撮影後にオフラインで取込み | 端末にて撮影その場で取込み | |||
動画 | 不可 | 可 | |||
手順書の保管 | 方法 | 紙ファイル保管 | 電子データ保管 | ||
保管スペース | 大 | 小 | |||
索引 | ファイル整理要 | 容易 |
スペック
機能一覧
機能区分 |
機能名称 |
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アカウント管理 |
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マニュアル作成/編集 |
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マニュアル参照(閲覧) |
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マニュアル管理 |
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※1:修正のみ ※2:サーバ画面のみ
システム構成と動作環境
サーバ | 動作環境 |
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ハードウェア | CPU:Core i3 以上 メモリ:8G 以上 HDD:250GB 以上 |
OS | Win10 |
データベース | PostgreSQL 9.6 |
ブラウザ | IE 11 又は Chrome |
クライアント | 動作環境 |
---|---|
ハードウェア | iPad(推奨は特にありません) |
OS | iOS 12.1 以降 |